开学季是文具店一年中最忙碌的时候。学生和家长集中购买，销量会猛增。备货做得好不好，直接决定了能赚多少钱。如果货备少了，眼睁睁看着钱飞走；如果备多了，卖不完又占地方。所以，学会预判销量，避免缺货，是每个老板的必修课。

一、回顾往年数据，找出规律

去年的销售记录是最好的老师。打开你的收银系统，查看前两年开学季的销售数据。

• 重点关注哪些品类卖得最快？比如练习本、笔、书包等。
• 看看销售高峰期具体是哪几天。通常开学前一周最火爆。
• 留意哪些款式或颜色的学生用品更受欢迎。例如，卡通图案的文具可能比纯色的更抢手。

通过对比往年数据，你可以大致画出一个销售曲线，知道什么时候该进多少货。

二、关注今年新趋势，紧跟潮流

文具市场变化很快，不能只靠老经验。要看看今年流行什么。

你可以多逛逛相关的行业网站，或者看看短视频平台上的热门推荐。现在的孩子喜欢什么样的IP联名？比如最近有没有热门的动画片或游戏角色？这些元素印在文具上，往往能吸引更多学生。

另外，多和学校周边的老师、家长聊聊天。他们能透露出很多有用的信息，比如学校有没有新的要求，或者孩子们最近在追捧什么。

三、分批进货，保持灵活

不要一次性把所有资金都压在货上。聪明的做法是分批进货。

第一波，先根据往年数据和今年预感，采购一批基础款和热销款。保证开学第一天货架是满的。

然后，根据前几天的实际销售情况，迅速调整后续订单。如果某种笔卖得特别快，马上联系供应商补货。如果某个本子动销慢，就暂停进货，搞点促销活动把它清掉。

这种灵活的策略可以大大降低库存积压的风险。

四、利用小工具，辅助决策

现在有很多简单的库存管理软件，可以帮助你。

这些软件能实时记录库存数量。当某种商品库存低于你设定的安全线时，它会自动提醒你补货。这样就避免了因为太忙而忘记补货导致的缺货。

同时，软件生成的报表能清晰地告诉你哪些是畅销品，哪些是滞销品，让你的备货决策更科学。

总结

开学季备货是一场硬仗。想要打赢，就要做到：参考过去的数据，抓住现在的趋势，保持进货的灵活性，并善用管理工具。做好这几点，你就能在旺季游刃有余，既不缺货也不压货，赚个盆满钵满。